vineri, aprilie 04, 2008

Cum adaugi o alta adresa pe un grup Yahoo?

Sa zicem ca ai adresa:
1. pe care esti inscris pe groups.yahoo.com in prezent: email_vechi@yahoo.com;
2. pe care vrei sa o schimbi: email_nou@gmail.com (recomand gmail ca recomandare generala de email; in fine, merge cu orice email);

Numim nume_grup numele grupului tau.

Uite ce trebuie sa faci ca sa schimbi adresa de email:
1. Te loghezi pe groups.yahoo.com cu adresa veche: email_vechi@yahoo.com;
2. Vizitezi pagina grupului (e de forma:
http://groups.yahoo.com/group/nume_grup/ )
si alegi in stanga-sus: "Edit Membership". Alternativ, poti sa mergi direct aici:
http://groups.yahoo.com/group/nume_grup/join
3. Alegi "Add new email address" sau vizitezi direct:
http://groups.yahoo.com/group/nume_grup/join?add_email=1
4. O sa iti ceara noul email; il introduci; o sa iti trimita pe adresa de email un email de verificare;
5. Verifici adresa de email (eventual si directorul Spam sau Bulk) si faci click pe linkul primit de la Yahoo;
6. Repeti pasul doi, sau faci click direct aici:
http://groups.yahoo.com/group/nume_grup/join
7. Acum o sa poti alege o alta adresa de email pe grup si totul s-a incheiat cu bine. Alegi noua adresa de email si gata.

Sper ca mesajul meu va este util. :)

luni, mai 01, 2006

Cum se gestioneaza mesajele de pe grupurile de discutii in Inbox? sau Despre filtre

Sunt trei mari posibilitati de gestionare a mesajelor de pe grupurile de discutii:
1. Fara filtre. Toate mesajele de pe grupuri de discutii ajung in Inbox, eventual laolalta cu mesajele personale, cele cu stiri, s.a.m.d.;
2. Un filtru - mesajele cu grupuri de discutii ajung, toate, intr-un director numit "E-groups" sau "Grupuri de discutii" sau "Liste informative" Sau ...
3. Doua sau mai multe filtre - mesajele cu grupuri de discutii se impart, in functie de specificul grupurilor: grupuri de discutii pentru medicina; grupuri de discutii din ASE, grupuri de discutii cu ONG-uri s.a.m.d.; Asadar, mai multe grupuri de discutii impart un director;
4. Un filtru pentru fiecare grup de discutii - cate grupuri de discutii aveti, atatea directoare cu mesaje aveti.

Personal, procedez astfel: mesajele care au in campul TO: una din adresele personale gmail sunt directionate sub eticheta (label din Gmail) "! Mie" si nu apar in Inbox. Stirile sunt sub o alta eticheta (! News), nici ele nu apar in Inbox. Mesajele de pe grupuri de discutii ONG sunt intr-o alta eticheta ([ Groupes ])si sunt, si ele, arhivate. Bancurile - "[ Jokes ]". Restul mesajelor, in principal de la grupuri de discutii non-ONG si non-Bancuri, raman in Inbox. Mai am cateva label-uri, dar sunt mai putin importante. Citesc intai mesajele adresate mie, apoi cele de pe grupurile de discutii. Citesc rar mesajele de pe ONG-uri si extrem de rar bancuri.

Problema in cazurile 3 si 4 (mai mult de doua filtre pentru grupuri de discutii):
a. am grupul Aeronautica (mesaje de pe 2 grupuri de discutii), Engleza (mesaje de pe 4 grupuri de discutii), Filatelie (mesaje de pe un grup de discutii), Medicina (mesaje de pe 3 grupuri de discutii), Politehnica (mesaje de pe un grup de discutii). Sau am un director pentru grupul "Comunitatea-Advice", un director pentru "InfoUPB" si un director pentru "Stud_REI".
b. Am si folderul Familie cu mesaje importante pentru mine, folderul Personale, in care vin mesajele personale, si folderul ENews, cu stiri online. In fine, am directoul Arhiva, in care salvez mesaje pentru a le reciti mai tarziu.
c. Lista directoarelor arata asa:
Aeronautica
Arhiva
ENews
Engleza
Familie
Filatelie
Medicina
Personale
Politehnica
d. Dupa cum se vede, directoarele nu sunt sortate in functie de prioritati. Prioritatile mele ar fi asa: in primul rand directorul Personale, in continuare folderul cu mesaje de la familie, apoi cel cu stiri, apoi lista cu grupuri de discutii, apoi lista cu emailuri arhivate;
e. Sugerez denumirea folderelor cu grupurir de discutii astfel:
~ Personale ~
! Familie !
1. ENews
G Aeronautica
G Engleza
G Filatelie
G Medicina
G Politehnica
ZZZ. Arhiva
f. se observa ca, adaugand caractere precum ~ sau !, numere ca 1, sau litere si cuvinte ca G sau ZZZ, se pot crea noi criterii de sortare. In lista cu directoare apar acum intai directoarele importante pentru mine, apoi toate folderele cu grupuri de discutii, sortate alfabetic si grupate si abia la sfarsit directorul care il folosesc mai rar - Arhiva. Eu folosesc procedeul descris pentru a putea sorta eficient lista cu directoare. Alternativa: numerotarea directoarelor, preferabil cu doua cifre, gen 01, 02, 03 si cu pauze, gen 01. Important 05. Familie, 20. Grupul 1, 25. Grupul 2, pentru a putea ulterior sa intercalez si alte foldere usor. Alternativa #2: folosirea sortarii alfabetice: A. Important; D. Estiri; G1. Grupuri 1, G2. Grupuri 2 s.a.m.d.

Cum se creaza efectiv filtrele?

Pentru Yahoo! Mail parcurgeti urmatorul ajutor: Yahoo! Mail Help on filters.

Folositi Gmail? Textul de mai jos va va ajuta (aveti si un tutorial in Flash la sfarsitul textului, daca altfel nu va descurcati): Gmail Help on filters.

Pentru Hotmail: Hotmail Help on filters.

Daca aveti clienti gen Outlook, Pegasus Mail, Eudora, Thunderbird s.a.m.d. alegeti "Help" si cautati cuvantul cheie "Filters".

Dati-mi un mail la O_Breda@yahoo.com daca aveti probleme in crearea filtrelor, precizand clientul de email folosit si versiunea (Help => About).

Despre forward-area stirilor pe grupuri de discutii

Situatie 1:

"Clubul Roman de Presa

Comunicat
Bucuresti, 04 noiembrie 2005

Analizand proliferarea unor pagini de internet care preiau articole si stiri din editiile electronice ale ziarelor si agentiilor de presa sfidand reglementarile dreptului de autor, Consiliul de Onoare al CRP solicita detinatorilor respectivelor pagini de internet sa inceteze incalcarea legislatiei in vigoare.

Consiliul de Onoare considera ca preluarea fara cost a unor materiale de presa se poate realiza doar in limita a 500 de semne, dar fara a depasi jumatate din articolul sau stirea in cauza, asigurandu-se astfel atat libera circulatie a informatiei, cat si caracterul de "revista a presei" sustinut de paginile de internet in cauza. In mod obligatoriu, in aceste cazuri, trebuie citata sursa informatiei.

Preluarea a mai mult decat cele prevazute anterior se poate realiza doar in conditiile unui acord, financiar sau de alta natura, incheiat cu detinatorul drepturilor. Membrii Clubului Roman de Presa vor analiza oportunitatea infiintarii unui organism independent care sa fie imputernicit de detinatorii de drepturi sa le gestioneze in numele si beneficiul lor.

Membrii Consiliului de Onoare al Clubului Roman de Presa vor solicita interventia ORDA pentru a sanctiona activitatea acelor detinatori de pagini de internet care nu se vor conforma legislatiei in vigoare privind drepturile intelectuale.

Consiliul de Onoare al Clubului Roman de Presa"


Situatie 2: Sa presupunem ca ai citit un articol interesant si vrei sa il trimiti mai departe pe grupuri de discutii. Cum faci asta fara sa incalci prevederile comunicatului de mai sus?

Solutie: Citezi doar inceputul stirii sau un fragment al acesteia, ca mai jos:
"Preluarea materialelor AdPlayers si AdPlayers.ro

AdPlayers si AdPlayers.ro promoveaza decizia Clubului Roman de Presa (CRP) privind reglementarile dreptului de autor.
[...]"
Continuarea.


Eventuala problema: Ziare precum "Adevarul" sau "Liberatea" permit accesul la stiri mai vechi de o zi doar pe baza de cont gratuit. Asadar, stirea pe care o preiei din ziarul "Adevarul" si o trimiti mai departe va putea fi citita doar in ziua in care a aparut varianta online. Odata ce expira acest termen, cei care vor dori sa citeasca stirea vor trebui sa isi faca un cont, gratuit. Dureaza putin timp, dar este un sacrificiu ce trebuie facut. Solutia 1: utilizatorii trebuie sa isi creeze cont, in mod gratuit, daca nu au deja. Solutia 2: "povestiti", pe scurt, stirea, precizand sursa. Introduceti si comentarii personale, de preferat.

Problema evidenta: "Academia Catavencu" si "Ziarul Financiar" pot fi accesate doar de catre cei care au acces la varianta online printr-un cont platit. Este necesar sa ai abonament pentru a citi stirea. Mai mult decat atat, cei care primesc stiri de la tine trebuie sa aiba, si ei, abonament. Fara solutie.

duminică, aprilie 16, 2006

Eroarea dusa la extrem - despre cum realizarea grupului JobStudenti@googlegroups a fost foarte problematica

In septembrie 2005 am lansat grupul JoburiStudenti@googlegroups.com si am promovat lansarea grupului. Cum s-a ajuns ca la 1 aprilie 2006 sa promovez un grup numit JobStudenti@googlegroups.com veti afla parcurgand acest post.

Erorile cele mai importante in promovarea si crearea grupului JoburiStudenti@googlegroups au fost urmatoarele:

1. exista multa lume cu cont pe Yahoo! mail si fara cont pe Gmail. Pentru inscriere pe JoburiStudenti@googlegroups.com fara a avea cont de Gmail era necesar sa dea un mail gol la JoburiStudenti-subscribe@googlegroups. Nu am precizat acest lucru si au existat multe persoane care nu au reusit sa se inscrie cu adresa de la Yahoo! mail;

2. cand am creat grupul, Google Groups mi-a solicitat opinia: cum ar fi bine sa primeasca emailurile in mod standard persoanele care se inscriu pe grup? (Select a default subscription type) Am ezitat intre Daily Digest (un singur Email cu toate mesajele zilei) si Email (mailuri individuale). Din greseala am ales No email. Toate persoanele care s-au inscris pe grup si nu au modificat setarea standard erau inscrise pe grup cu optiunea No email. Practic, aproape nimeni nu primea emailuri de la mine. Optiunea aceasta nu se putea modifica decat la crearea grupului. Daca as fi lasat aceasta setare, ar fi insemnat sa modific eu optiunea de livrare a mesajelor catre membri (sa ii pun pe toti pe Email, de exemplu). Din pacate, existau desigur persoane care au ales, ele insele, optiunea No email. Ar fi insemnat violarea optiunii personale, asa ca am hotarat sa sterg grupul, pentru a il recrea apoi cu o alta optiune de livrare standard a mesajelor.

3. Google Groups presupun ca m-a avertizat si atunci de faptul ca daca sterg grupul, nu voi putea recrea grupul cu vechiul nume (Please note that when you remove your group, the group name will no longer be available. This means that if you re-create your group later, you'll need to pick a new name.) Nu stiu daca din graba sau pentru ca atunci nu exista acel mesaj, dar nu am vazut mesajul. Am sters grupul si am vrut sa il recreez cu numele vechi. Nu s-a putut. Am contactat Google Groups. Fara raspuns. Problema cu numele era urmatoarea: am dat mesajul pe grupuri de discutii cu "alaturati-va grupului JoburiStudenti@googlegroups.com" intr-o anume zi - sa zicem 1 septembrie. Am sters grupul in aceeasi zi. Daca faceam un alt grup cu un nume diferit, inseamna ca oamenii care isi citeau emailurile in data de 2, 3, 4 samd septembrie ar fi incercat sa se alature grupului JoburiStudenti@googlegroups.com, grup care nu mai exista. Nu am avut alta optiune decat sa creez grupul JobStudenti@googlegroups.com si sa pierd toti potentialii membri care incercau sa se alature grupului JoburiStudenti@googlegroups.com dupa 1 septembrie;

4. Am creat grupul JobStudenti@googlegroups.com. Aveam lista de membri de la JoburiStudenti@googlegroups.com. Tot ce aveam de facut era sa dau Addauga (ADD) pentru cei 90 de membri. Simplu, nu? Da, doar ca Google Groups te avertizeaza: daca nu poti dovedi ca e o lista cu oameni care sunt de acord sa se adauge grupului tau, optiunea Add se transforma in Invite (invita). (mesaj din Help-ul Google Groups: If you don't provide enough information for us to verify that your add request is legitimate, we may convert your adds to invites. If you'd rather have us deny your request rather than convert it, please let us know in your request explanation.) Cum nu stiam acest lucru, am dat Add, optiunea mi-a fost transformata in Invite si din cei 90 de membri doar 40 au acceptat invitatia (un membru al fundatiei LEADERS mi-a spus ca nu a primit nici o invitatie si ca banuieste ca nu a trecut de filtrul anti-spam).

Concluzii:
1. au existat multi oameni cu conturi pe Yahoo! care nu s-au putut inscrie;
2. am ramas fara numele de grup pentru care facusem reclama;
3. am pierdut toti membrii care nu si-au citit mesajul foarte rapid in ziua in care am trimis mesajul cu "alaturati-va grupului";
4. toti membrii care nu au dat "accept invitatia" nu s-au regasit in noul nume al grupului;

Folosirea campului BCC (Blind Carbon Copy)

Introducere: o persoana care trimite mesaje spam are nevoie de o lista adrese. Poate sa trimita la toate variantele de nume de email de pana in 4 litere: a@yahoo.com, ab@yahoo.com, aab@yahoo.com samd. Poate incerca sa trimita la email-uri al caror titlu contine un cuvant din dictionar - paine@yahoo.com, aer@yahoo.com, pamant@yahoo.com samd. Problema cu ambele propuneri este urmatoarea: listele acelea este foarte probabil sa contina emailuri la care s-a renuntat tocmai din pricina SPAM-ului. Asadar, ar fi necesara o lista cu email-uri active in mod curent.

Sa presupunem ca am de trimis un email la toti prietenii mei de conversatii pe Internet (si am, sa zicem, 20). Cum fac? Compun mesajul si ii trec pe toti in campul TO. Ii stiu personal pe toti, nici unul nu e spammer, nu am de ce sa imi fac griji ca email-urile lor ar ajunge in lista unor spammer-i. Ce se intampla insa daca unul din prietenii mei forward-eaza mesajul si acel mesaj, ajunge, direct sau printr-un alt forward, la un spammer? Spammer-ul va avea o lista cu 20 de adrese de email valide.

Odata ce ai ajuns in lista de emailuri a unui spammer nu vei mai avea viata usoara cu spam-ul - listele se vand, se publica samd. Este necesar un filtru bun si spam-ul se reduce simtitor, dar este evident mai bine sa nu ajungi in situatia aceasta?

Cum eviti situatia prezentata? Simplu! Folosesti campul BCC (Blind Carbon Copy). Scrii in campul TO o adresa care doresti sa fie vizibila oricui (recomand sa iti treci propria adresa sau, daca clientul de email permite aceasta, sa scrii undisclosed-recipients). Daca trimiti mesajul pe n grupuri de discutii, poti trece in campul TO unul din ele. In orice caz, trebuie sa tii cont de faptul ca tot ce se trece in campul TO este vizibil pentru oricine.

Un sfat legat de acesta este urmatorul: dai Forward la un mesaj in cuprinsul caruia exista o lista cu 20 de emailuri. Fa un bine tuturor si sterge lista aceea de nume inainte de a da click pe butonul Send.

Nu ar trebui ca o persoana sa citeasca un email din care sa afle mai mult de 5 persoane. Exceptie fac cazurile in care este evident ca nu se face forward - discutii despre un proiect. Pentru acele discutii se practica Reply to all.